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Warum es wichtig ist, einen PC-Arbeitsplatz ergonomisch einzurichten
Ein falsch eingerichteter Arbeitsplatz zeigt seine Wirkung oft erst nach Monaten. Rückenschmerzen, Verspannungen, Kopfschmerzen oder müde Augen sind die typischen Begleiter. Wir zeigen Dir wie Du Deinen PC-Arbeitsplatz ergonomisch einrichten kannst.
Wer sich früh Gedanken über Ergonomie macht, verhindert nicht nur körperliche Beschwerden, sondern arbeitet insgesamt konzentrierter und effizienter. Gerade wenn der Arbeitstag lang ist, merkt man schnell, wie viel ein richtig eingerichteter PC-Arbeitsplatz wert ist.
Wenn Du als Geschäftsführerin und Geschäftsführer hier rechtzeitig handelst, dann investierst Du nicht nur in die Gesundheit Deiner Mitarbeitenden, sondern auch in die Leistungsfähigkeit und die allgemeine Zufriedenheit.
Für eine rundum produktive Arbeitsatmosphäre braucht es mehr als ergonomische Schreibtische. Zum Beispiel eine klare und respektvolle Kommunikation, die Konflikte vermeidet. In unserem Blogbeitrag „Gewaltfreie Kommunikation am Arbeitsplatz: Beispiel für Telefon- und E-Mail-Situationen“ zeigen wir praktische Formulierungen und Tipps.
Schritt 1: Den Schreibtisch einrichten
Die Grundlage, um einen PC-Arbeitsplatz ergonomisch einrichten zu können, ist die richtige Platzierung des Schreibtisches. Er sollte weder direkt vor noch hinter einem Fenster stehen.
Befindet sich das Fenster hinter dem Schreibtisch, ermüden die Augen schneller, da sie ständig zwischen dem hellen Fenster und dem etwas dunkleren Bildschirm wechseln müssen. Liegt das Fenster im Rücken, entstehen störende Reflexionen auf dem Monitor.
Am sinnvollsten ist eine parallele Ausrichtung des Schreibtisches zu den Fensterflächen. So fällt Tageslicht seitlich ein, ohne zu blenden oder zu spiegeln.
Auch der Tisch selbst ist entscheidend. Für einen dauerhaft genutzten Bildschirmarbeitsplatz sollte er höhenverstellbar sein und sich idealerweise zwischen 68 und 120 Zentimetern einstellen lassen. Eine ausreichend große, matte Arbeitsfläche sorgt dafür, dass Monitor, Tastatur und Unterlagen ergonomisch platziert werden können.
Schritt 2: Den richtigen Stuhl wählen
Ein ergonomischer Arbeitsplatz steht und fällt mit dem Bürostuhl. Dieser sollte für eine tägliche Nutzung von mindestens acht Stunden ausgelegt sein, stabil stehen und sich in Höhe und Rückenlehne verstellen lassen. Eine Lordosenstütze, also eine Polsterung im unteren Rückenbereich, unterstützt zusätzlich die Wirbelsäule.
Richtig eingestellt ist der Arbeitsplatz, wenn zwischen Oberschenkeln und Unterkante des Schreibtisches etwa zehn Zentimeter Platz bleiben, Ober- und Unterschenkel einen rechten Winkel bilden und die Füße flach auf dem Boden stehen. Auch Ober- und Unterarme sollten im rechten Winkel zueinander stehen, während die Unterarme locker auf dem Tisch aufliegen, ohne die Schultern anzuheben.
Ein guter Bürostuhl allein nutzt nichts, wenn Du nicht auch an Deiner Sitzhaltung arbeitest. Bleib nicht dauerhaft starr, sondern wechsele regelmäßig Deine Position. Kurzes Aufstehen, kleine Bewegungen oder zeitweise Arbeiten im Stehen entlasten den Körper. Auch Sitzbälle können phasenweise eine sinnvolle Abwechslung sein.
Schritt 3: Die Monitore passend ausrichten
Der Monitor sollte etwa eine Armlänge entfernt und auf Augenhöhe stehen, sodass der Kopf gerade bleibt und der Nacken entspannt ist. Wer beispielsweise im Home-Office mit einem Notebook arbeitet, sollte eine Notebookhalterung nutzen. Sie bringt den Bildschirm auf Augenhöhe und verhindert, dass der Kopf dauerhaft nach unten geneigt ist.
In Kombination mit externer Tastatur und Maus lässt sich so auch ein mobiler Arbeitsplatz ergonomisch einrichten (Auch interessant: Hybrides Arbeiten & Hybrid Work: Flexibel arbeiten, professionell wirken).
Regelmäßig am PC zu arbeiten ist ziemlich anstrengend für unsere Augen. Sie trocknen schneller aus, es kann zu Juckreiz und Kopfschmerzen kommen. Unser Tipp, bei dem alle glänzen können, die schon in der Schule gern aus dem Fenster geträumt haben: Schau alle halbe Stunde in die Ferne und konzentriere Dich auf ein entferntes Objekt, so werden die Muskeln im Auge effektiv entspannt.ein.
Schritt 4: Tastatur und Maus platzieren
Tastatur und Maus sollten so liegen, dass die Unterarme entspannt auf dem Tisch aufliegen und die Handgelenke möglichst gerade bleiben. Die Hände ruhen locker auf dem Schreibtisch, leicht über der Tastatur, ähnlich einer „Klavierspieler-Haltung“. Ideal ist es, wenn die Fingerkuppen auf Höhe der mittleren Tastenreihe liegen.
Ergonomische Tastaturen und Mäuse sind oft leicht gewölbt oder stärker an die natürliche Form der Hand angepasst. Die Umstellung fühlt sich anfangs ungewohnt an, wird aber meist schnell selbstverständlich und entlastet Handgelenke, Schultern und Nacken spürbar.
Wenn Dein Unternehmen keine neuen Geräte kaufen möchte, kannst Du die nachhaltigere Alternative wählen und zum Beispiel mit gepolsterten Handballenauflagen ähnliche Effekte erzielen.
Ein perfektes Büro: Mehr als ein ergonomischer PC-Arbeitsplatz
5 Fehler bei der Büroeinrichtung
- Nur harte Oberflächen einplanen. Schallwellen prallen hier stärker ab als beispielsweise von Teppich. Es entsteht mehr Nachhall und ist lauter.
- Keinen Freiraum mitdenken. Mitarbeitende brauchen Rückzugs- und Pausenmöglichkeiten.
- Bunte Post-its am Monitor befestigen. Farbreize aller Art sorgen für unterbewussten Stress und sollten im direkten Sichtfeld vermieden werden.
- Nicht in die Höhe planen. Im Gegensatz zu Rollcontainern und Sideboards, lassen Hängeschränke oder Wandregale den Boden frei und den Raum „luftiger“ wirken.
- Bei ergonomischen Möbeln sparen. Erklärt sich von selbst, oder? 🙂
Einen PC-Arbeitsplatz ergonomisch einrichten ist nicht schwierig, wenn Du weißt, welche Schritte Du befolgen musst. Um eine ideale Arbeitsumgebung für Dein Team zu schaffen, gehört allerdings noch mehr dazu:
Sozialer Austausch
Team- und Konferenzbereiche sowie Arbeitsplätze, die so angeordnet sind, dass die Mitarbeitenden sich begegnen können, ohne dass Monitore im Weg sind, sind wichtig, um Räume für den sozialen Austausch zu schaffen. Dieser ist entscheidend für ein positives Betriebsklima und den Unternehmenserfolg.
Wenn Du darüber hinaus Deinem Team ermöglichen willst, mit anderen Unternehmen in den Austausch zu treten, bist Du bei den Mietbüros von office & phone genau richtig. In der gemeinsam genutzten Küche und an der Kaffeestation können sich Deine Mitarbeitenden mit denen anderer Firmen vernetzen, ihr Wissen teilen und neue Expertisen dazugewinnen. Oder: Einfach mal einen netten Plausch halten, wenn das eigene Team mal nicht so gesprächig ist.
Arbeitsatmosphäre zum Wohlfühlen
Büros sollen mehr als funktionale Arbeitsplätze sein. Wenn Du also Dein Büro einrichtest, nutze beruhigende Farben wie grün und blau, achte auf genügend Tageslicht und eine angenehme Akustik. Du und Deine Mitarbeitenden sind täglich 50 bis 200 Stresssituationen ausgesetzt. Pflanzen im Büro helfen dabei: Sie lenken ab, beschleunigen die Erholung und steigern die Produktivität der Mitarbeitenden um 15 Prozent.
Während der Arbeit den Kopf freizuhaben, ist ein besonderer Wohlfühlfaktor. Wer den eigenen Hund mit ins Büro nehmen kann, arbeitet oft entspannter, weil die Gedanken nicht ständig darum kreisen, ob zu Hause alles läuft. Außerdem: Auch die Mitarbeitenden ohne Hund profitieren von den Office-Dogs. Diese senken nachweislich das allgemeine Stressniveau, erhöhen die Zufriedenheit und fördern positive Interaktionen im Team.
Bei office & phone ist genau das Teil des Konzepts. Du willst Deinen Hund in unsere Mietbüros mitbringen? Wir freuen uns darauf, unsere neuen vierbeinigen Kolleginnen und Kollegen kennenzulernen!
Funktionierende Technik und Infrastruktur
So gut Du die Arbeitsplätze für Dein Team eingerichtet hast, kleine Störungen machen sie schnell unbrauchbar. Wenn das WLAN instabil ist, der Drucker streikt oder grundlegende Dinge wie Sauberkeit nicht stimmen, nervt das. Verlässliche Technik und eine funktionierende Infrastruktur schaffen dagegen Ruhe im Arbeitsalltag und ermöglichen konzentriertes Arbeiten.
In unseren festen Büros in Freiburg erlebst Du das als Standard. Dazu kommen nahgelegene Parkmöglichkeiten, ein Zugang 24/7, die kostenlose Konferenzraumnutzung und unser Post- und Empfangsservice.
Rückenschmerzen sind keine Business-Strategie.
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Büroeinrichtung ganzheitlich denken
Ein ergonomisch eingerichteter PC-Arbeitsplatz ist die Grundlage für gesundes Arbeiten. Richtig eingestellt entlastet er Rücken, Nacken und Augen und hilft, auch bei langen Arbeitstagen konzentriert zu bleiben. Das allein reicht aber nicht!
Ein Büro wird erst dann richtig gut, wenn mehr zusammenspielt als Möbel und Bildschirme. Für Dein Team findest Du bei uns zuverlässige Infrastruktur, Räume zum Austauschen, und ein Arbeitsumfeld, das auf die individuellen Bedürfnisse der Mitarbeitenden eingeht.